Planen, Kalkulieren, Überwachen der Einnahmen und Ausgaben - dafür ist Josephine Döll zuständig. Sie muss immer einen Überblick über den finanziellen Stand des Medienforum Mittweida 2009 haben. Wie sie das zwischen all den Zahlen schafft, könnt ihr hier nachlesen.
Das "Team" Finanzen: Josephine Döll (Foto: Martin Glass)
„Als Finanzverantwortliche des Medienforum 2009 erstelle ich vor allem Kalkulationen und überwache das Budget”, so Josephine. Dabei steht sie im engen Kontakt mit den Producern und hält Absprache mit den Finanzverantwortlichen der Hochschule Mittweida. Des Weiteren arbeitet sie mit den Sponsoring-Verantwortlichen des Marketing Teams zusammen. Josephine Döll erstellt nach jeder Zusage für jeden neu akquirierten Sponsor einen Sponsoringvertrag.
Zusammen mit den Producern erstellte Josephine Döll bereits die Vorkalkulation der Großveranstaltung. Außerdem arbeitete sie für die erfolgreich geworbenen Sponsoren die jeweiligen Sponsorenverträge aus. Zur anstehenden Arbeit erzählt uns die Finanzverantwortliche des Medienforum 2009: „Die größte Arbeit kommt aber erst noch auf mich zu. Unmittelbar vor und während des Projektes muss ich alle Einnahmen und Ausgaben erfassen und bei den Abrechnungen einen klaren Kopf behalten.”
Auch nach einem erfolgreichen Abschluss des Medienforum Mittweida ist die Arbeit für Josephine noch nicht beendet. Sie zieht Bilanz und erstellt die Endabrechnung des Projekts.
Wir wünschen viel Erfolg beim Behalten des Überblickes aller Excel-Tabellen.
